会議も資料作成もAIにおまかせ？Notion AIがビジネスを変える理由

「会議の議事録作成に毎回1時間もかかる…」「ドキュメント作成が面倒で本業に集中できない…」

そんな悩みを抱えているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。実は、これらの悩みを一気に解決してくれる強力なツールが登場しています。それが​Notion AI​です。

本記事では、Notion AIが持つ機能の全体像から、実際のビジネス活用シーン、料金プラン、他のAIツールとの違いまで徹底的に解説します。読み終える頃には、あなたの働き方を変える具体的なイメージが持てるはずです。

結論からお伝えすると、Notion AIは​「会議・資料作成・情報検索を一つのプラットフォームで完結させる、ビジネス特化型AIアシスタント」​です。

Notion AIとは？ワークスペースに統合されたAIアシスタント

Notion AIは、オールインワンのワークスペースツール「Notion」に統合されたAIアシスタント機能です。

従来、ChatGPTなどの外部AIツールを使う場合、アプリを行き来してコピペを繰り返す必要がありました。しかしNotion AIは、普段使っているNotionの中でそのまま利用できるのが最大の特徴。自分のノートやタスク、社内ドキュメントといった​文脈を理解した上で​AIが作業を支援してくれます。

裏側ではOpenAIのGPT-4やAnthropicのClaudeなど、高度な大規模言語モデルが活用されており、自然な日本語の生成や高度な質問応答が可能です。

Notionの進化：1.0から3.0へ

Notionは大きく3つの時代を経て進化してきました。

• ​Notion 1.0（ノートの時代）​：シンプルなメモ・ドキュメント作成ツール
• ​Notion 2.0（データベースの時代）​：強力なデータベース機能で情報を構造化
• ​Notion 3.0（AIの時代）​：AIエージェントが「あなたの代わりに」仕事をする

Notion AI for Workへの進化（2025年5月〜）

2025年5月、Notionは「​Notion AI for Work​」として大幅な機能強化を発表しました。これにより、AIはオプションのアドオンから​Businessプラン以上の標準機能​へと変わり、ビジネス向けの新機能が続々と追加されています。

主な進化ポイントは以下の通りです。

• ​AIミーティングノート​：会議の文字起こしと要約を自動化
• ​エンタープライズサーチ​：Notion内だけでなく、SlackやGoogle Driveなど外部ツールも横断検索
• ​AIエージェント​：対話形式で複雑なタスクを自動実行

Notion 3.0の登場（2025年9月〜）

2025年9月18日、Notionは​Notion 3.0​を発表しました。これはNotion史上最大のアップデートであり、AIを根本から再構築した「​エージェント（Agents）​」が中核となっています。

Notion 3.0の特徴は、「AIが一緒に考えてくれる」から「​AIがあなたの代わりに仕事をする​」への転換です。

​Notion 3.0の主要な特徴​

• ​20分以上のマルチステップ処理​：単発の質問応答ではなく、複数のページにまたがる複雑なタスクを自律的に実行
• ​最先端のメモリシステム​：Notionのページやデータベースを活用した記憶機能で、文脈を深く理解
• ​カスタムエージェント​：特定のワークフローに特化したエージェントを自分で作成可能
• ​行レベルのデータベース権限​：待望の細かなアクセス制御が実現

Notion 3.1のアップデート（2025年11月〜）

Notion 3.1では、さらに以下の改善が加わりました。

• ​ページコメントの分析​：AIがコメント内容を理解してアクションを提案
• ​カレンダー連携の強化​：予定を踏まえたタスク提案
• ​プライベートSlackメッセージの解析​：より広範な情報ソースに対応
• ​CSVの処理​：データファイルを直接AIで操作可能
• ​ページ読み込み15%高速化​：基本性能も向上

Notion AIの主要機能：ビジネスを加速させる7つの武器

Notion AIは、単なる文章生成ツールではありません。ビジネスのあらゆる場面で活躍する多彩な機能を備えています。

1. 文章生成（コンテンツ作成）

キーワードやプロンプトを与えるだけで、AIがビジネス文書やメール文面、SNS投稿文などを下書きしてくれます。

​活用例​

• 「新製品紹介の記事のアウトラインを作成して」と依頼すれば、見出しや構成案が瞬時に完成
• 商品のキャッチコピーやプレゼン資料の原稿づくり

2. 文章要約

長文のレポートや議事録を、数行の要約に自動圧縮できます。

​活用例​

• 会議メモのページで「このページを要約して」と指示すると、主要な議題や決定事項を抽出
• 社内Wikiの記事やリサーチ論文の要点を短時間で把握

3. 翻訳

ページ全体や選択したテキストを他言語に翻訳可能。日本語を含む約14言語に対応しています。

​活用例​

• 英語の仕様書を日本語に翻訳した上で要約
• グローバルチームでの情報共有をスムーズに

4. AIミーティングノート（議事録作成）

2025年5月に追加された注目の新機能です。オンライン会議の内容を​自動で文字起こしし、要約まで​してくれます。

​仕組み​

1. Notionデスクトップアプリで /meet と入力してミーティングノートを開始
2. Zoom、Google Meet、Teamsなどの音声をリアルタイムで聞き取りテキスト化
3. 会議終了後、AIが発言の要点・決定事項・アクションアイテムを自動整理

これにより、​議事録担当者を置く必要がなくなり​、会議終了直後には全員で内容を共有できます。

💡 ​注意点​：現時点ではデスクトップアプリ限定で、モバイルアプリでは録音機能が利用できません。

5. アイデア出し・ブレインストーミング

新しい企画のネタ出しや戦略検討にもAIを活用できます。

​活用例​

• 「次のマーケティングキャンペーンのアイデアを10個提案して」と依頼
• ブログ記事のタイトル案や商品のネーミング案を複数生成

6. 文章改善・リライト

書きかけの文章を選択して、「カジュアルな口調にして」「箇条書きに要約して」などの指示で文体を自在に変換できます。

​活用例​

• 誤字脱字の修正、語調の統一
• 文章の短縮・延長

7. プロジェクト支援・データベース操作

Notion AIはテキストだけでなく、タスク管理やデータベース構築もサポートします。

​活用例​

• 「新しくプロジェクトタスク用データベースを作成して」と頼むと、必要なプロパティを自動で設定
• 「この表に進捗状況の列を追加して」と指示すれば、適切なプロパティを作成

ビジネス活用シーン：チームの生産性を劇的に高める方法

Notion AIは、具体的にどのようなビジネスシーンで活躍するのでしょうか。代表的な活用例を紹介します。

会議効率化と情報共有

テレワークの普及でオンライン会議が増える中、AIミーティングノートは多くのチームで重宝されています。

• 会議の記録・要約・タスク抽出が​同時進行で自動完了​
• 「前回の会議で何を決めたか」をAIに質問すると即座に回答
• 会議後の議事録作成の手間が​大幅に削減​

ドキュメント作成とレポーティング

マーケティングチームでは、キャンペーン企画書のアウトラインやキャッチコピー案をAIに生成させ、人間が肉付けすることで​コンテンツ制作の時間を半減​した例があります。

また、膨大な調査レポートの内容をAIに要約させて、クライアント向けのエグゼクティブサマリーを迅速に作成するといった活用も可能です。

社内ナレッジベースとQ&A

Businessプラン以上では「エンタープライズサーチ」により、Notion内のページだけでなく​SlackやGoogle Drive上のファイルまで横断検索​して質問に答えてくれます。

​活用例​

• 新人社員が不明点をAIに尋ねると「○○の手順は社内Wikiのこのページにあります」とリンク付きで回答
• 「有給休暇の日数は？」と質問すれば、AIが社内規程から該当部分を抜粋して回答

これにより、​"自己解決できる社内ヘルプデスク"​としてAIが機能します。

グローバルチームでの活用

多言語サポートを活かし、グローバル企業でもNotion AIが活用されています。

• 海外拠点との会議議事録を英語で自動作成しつつ、日本語要約版もAIに生成
• 社内公用語が英語の企業でも、日本語話者がAI翻訳を介して情報発信可能

料金プラン：2025年の最新情報

2025年5月の料金体系変更により、Notion AIの利用方法が大きく変わりました。

現在の料金体系

プラン	月額料金（年払い時）	AI機能
Free	無料	20回まで試用可能
Plus	$10/人	20回まで試用可能
​Business​	​$20/人​	​無制限利用​
Enterprise	要問い合わせ	無制限利用

ポイント

• ​Notion AIを本格利用するにはBusinessプラン以上が必要​
• 以前はプランに関係なく月$10のアドオンで利用できましたが、2025年5月13日以降は新規受付終了
• Free/Plusプランでは20回の無料枠で試用は可能

日本円換算（$1=¥150）では、Businessプランは​一人あたり月額約3,000円​（年払い時）です。ChatGPT Plusが月$20（約3,000円）であることを考えると、ワークスペース機能込みで同等価格と捉えることもできます。

他のAIツールとの違い：ChatGPT・Gemini・Copilotと比較

Notion AIは他のAIツールと何が違うのでしょうか。主要なツールと比較してみましょう。

Notion AI vs ChatGPT

比較項目	Notion AI	ChatGPT
統合環境	Notionワークスペース内で動作	独立した対話型AI
強み	社内ドキュメントの文脈を理解した回答	幅広い知識に基づく汎用的な回答
弱み	外部Web情報の直接検索は限定的	ユーザー環境とは未連携

​使い分けのコツ​

• 日常的な社内文書にはNotion AI
• 専門的な質問や発散的アイデア出しにはChatGPT

Notion AI vs Google Gemini

Geminiは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなど​Google製品に深く統合​されています。

​選び方の基準​

• Google Workspaceを主に使っているチーム → Gemini
• Notionを中心にナレッジ管理しているチーム → Notion AI

Notion AI vs Microsoft 365 Copilot

CopilotはWord、Excel、Outlook、Teamsなど​Microsoft製品群に統合​されています。

​選び方の基準​

• 社内がMicrosoft派 → Copilot導入が直接的な効率化に
• 情報の一元管理を重視 → Notion AIが適任

比較まとめ

Notion AIの最大の強みは​「業務プラットフォーム一体型」​であること。アプリを行き来する必要がなく、自分のノート・タスク・社内ドキュメントの文脈を理解した上でAIが支援してくれます。

一方で、外部の幅広い情報収集や専門分野の深い質問には、ChatGPTやPerplexityなどとの​併用​も有効です。

Notion AIの真髄：Notion機能に特化したカスタマイズ性

Notion AIが他の汎用AIと決定的に異なるのは、​Notionの機能に特化したサポートの手厚さ​です。単なるテキスト生成に留まらない、プラットフォームと深く結びついた機能が特徴です。

データベース操作の強力なサポート

Notion AIは、Notionの中核機能であるデータベースを熟知しています。

• 「タスク管理用のデータベースを作って」と依頼すれば、適切なプロパティ（ステータス、担当者、期限など）を自動で設定
• 既存のデータベースに対して「進捗率の列を追加して」と指示すれば、数式プロパティまで自動構築
• データベースのフィルタリング、ソート、ビューの切り替えもAI経由で操作可能

これはChatGPTなどの汎用AIでは実現できない、​Notionの内部構造を理解しているからこそ​の機能です。

AIコンテキストの入力とカスタマイズ

Notion AIは、​コンテキスト（文脈情報）を明示的に指定​してAIを実行できます。これにより、より精度の高い出力が可能になります。

​具体例​

• 「このページとあのページを参照して、レポートを作成して」と複数のソースを指定
• 特定のデータベースを参照して分析・要約
• 過去の議事録ページを踏まえたネクストアクションの提案

カスタムエージェントの可能性

Notion 3.0で予告された​カスタムエージェント​は、特定の目的に特化したAIアシスタントを自分で作成できる機能です。

​想定される活用例​

📝 ​ブログ記事特化エージェント​
SEOライティングのルールや自社のトーンガイドを記憶させ、一貫性のある記事を自動生成。構成案から本文作成、メタデータの記入まで一貫して任せられます。

🎨 ​画像生成プロンプトエージェント​
MidjourneyやDALL-Eなどの画像生成AIのプロンプト構文やパラメータの知識を事前にインプット。「このコンセプトに合うビジュアルを作りたい」と伝えるだけで、最適化されたプロンプトを生成できます。

📊 ​週次レポート自動作成エージェント​
毎週月曜日に自動でタスクの進捗を集計し、チーム向けのサマリーページを作成。スケジュールやトリガーで自律的に動作させることも可能です。

このように、Notion AIは「汎用的なテキスト生成」を超えて、​自分のワークフローに最適化されたAIアシスタント​を構築できる点が大きな魅力です。

Notion AIのメリット・デメリット

メリット

✅ ​作業のシームレス化と効率UP​
他のAIにコピペする手間がなく、Notion内で完結。「AIが常に自分のノートの隣にいる感覚」で作業が捗ります。

✅ ​Notionとの高い親和性​
/コマンドやハイライトメニューから直感的に使え、専門知識なしで誰でも扱えます。

✅ ​オールインワンの多機能性​
要約・翻訳・発想支援・タスク抽出まで、一つのAIでこなせます。

✅ ​プライバシー配慮​
Notionは「お客様のデータをAIモデルの学習目的に使用しない」方針を明言しています。

デメリット

⚠️ ​コストとプラン制約​
新規ユーザーがNotion AIを本格利用するにはBusinessプラン契約が必要です。

⚠️ ​外部情報や高度なリサーチには限界​
インターネット上の最新情報を直接検索したり、大規模な知識に基づく推論には限界があります。

⚠️ ​機能の成熟度​
AIミーティングノートはデスクトップ限定、エンタープライズサーチのコネクタも順次拡大中など、発展途上の部分もあります。

導入時の注意点

Notion AIを導入する際に押さえておきたいポイントをまとめます。

セキュリティと機密情報

入力したテキストは一時的に外部AIプロバイダのサーバーに送信されます。機密度の高い情報を扱う場合は、社内規定に照らした運用ルールを設けましょう。

ただし、Notionはデータを学習利用しない姿勢を明言しており、Enterpriseプランでは​Zero Data Retention​（データ保持なし）設定も用意されています。

AI回答の正確性

生成AIには「ハルシネーション（事実と異なる情報の生成）」のリスクがあります。重要な文書では​人間のレビューが不可欠​です。

日本語精度

2024年以降はGPT-4ベースとなり、日本語の品質は格段に向上しています。「以前の翻訳調な文章から、人間らしい文章になった」という評価も多く見られます。

Notion AIの基本的な使い方

最後に、Notion AIの基本的な操作方法を紹介します。

インラインでAIに指示

ページの空白行で ​Spaceキー​ を押すと、AIに指示を入力するプロンプトが表示されます。「○○について要約して」「△△のアイデアを出して」など自然文で入力すれば、その場で結果が生成されます。

テキストをハイライトして利用

既存の文章を範囲選択すると、ポップアップメニューに「要約する」「翻訳する」「改善する」などのボタンが表示されます。

スラッシュコマンドの活用

ページ内で /ai と入力すると「AIブロックを挿入」が候補に出ます。詳細な指示と参照するデータソースを設定できる高度なブロックです。

サイドバーのAIエージェント

Businessプランでは、左サイドバーから​AIエージェントとのチャット画面​を開き、対話形式でAIに質問や指示ができます。

まとめ：Notion AIで働き方を変えよう

本記事では、Notion AIの機能・料金・活用方法について解説しました。

Notion AIの本質

• 会議の議事録作成、資料のドラフト、社内ナレッジ検索を​一つのプラットフォームで完結​
• 自分のノートやドキュメントの​文脈を理解した​AI支援
• ​Notion 3.0​のエージェント機能により、「AIがあなたの代わりに仕事をする」時代へ
• ​カスタムエージェント​で、ブログ執筆や画像生成プロンプト作成など自分専用のAIを構築可能

こんな方におすすめ

• 会議の議事録作成に毎回時間を取られている
• ドキュメント作成の効率を上げたい
• 社内の情報検索を効率化したい
• 自分のワークフローに特化したAIアシスタントを作りたい
• すでにNotionをワークスペースとして活用している

Notionは1.0（ノート）、2.0（データベース）を経て、3.0（AI）の時代へと進化しました。これからのAI活用は、単なるツールの利用ではなく、​自分専用のAIチームメイトを育てる​という感覚に近いかもしれません。

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